ארגז כלים למנחים

במאמר זה אציג שני כלים פרקטיים בהם ניתן להשתמש יחד עם צוות העבודה שלכם במטרה לייצר תובנות ורעיונות לפעולה. בחודשים הקרובים אעלה לאתר מגוון רחב של תרגילי פתיחה, רפלקציה, פיתוח רעיון וגיבוש צוותים.

תהנו 🙂

• תרגיל ה"דג המסריח": זהו תרגיל שנועד לתחילת קורס או כחלק מתהליך שנתי של למידה. זהו כלי פשוט, חזק וזכיר המייצר תנאים פתוחים ללמידה משותפת. המשתתפים בקורס מוזמנים "לשים על השולחן את הדג המסריח שלהם". הדג המסריח הוא למעשה חשש או חרדה שכל אחד מהם מרגיש לגבי השינויים שמתרחשים בארגון או בעולם העבודה הכולל. סוגיה שאני מרגיש חסר ביטחון לגביה, ושאני יודע שאין לי יכולת להתעלם ממנה לטווח הארוך., כיוון שככל שאתעלם מזה יותר, כך "הסירחון" יגבר ולבסוף ישתלט על המציאות שלי כעובד ומנהל. דוגמאות: "לי ולצוות שלי אין מושג איך להתמודד עם כל הסוגיה הזו של ביג דאטה", " אני יודעת שטוויטר הוא כלי חזק היום אבל אני לא ממש מבינה איך להשתמש בו". בתרגיל עצמו, כל משתתף חושב על "דג מסריח" אחד שקיים אצלו במגירה, רושם אותו ולאחר מכן משתף את הקבוצה. וזה הכל. יש כאן שני עקרונות משמעותיים שבאים לידי ביטוי- התרגיל מייצר אמון ובסיס משותף ללמידה. בנוסף, הוא מוריד על ההתחלה את הצורך המובנה של משתתפים בסדנאות לעסוק בעשיית רושם ולהתמקד בנושאים עצמם בפתיחות , בתחושת ביטחון ובהעמקה אישית ומקצועית. תודות לאסה סילברברג על פיתוח הכלי.
• פיתוח רעיון: תרגיל סיעור מוחות שנועד לפתח רעיונות חדשים ויכול להימשך בין שעה לשעתיים. שלב ראשון- חלקו את המשתתפים לקבוצות של 4-6 משתתפים. הציגו את מטרת המפגש. שלב 2- הציגו מספר עקרונות יסוד לפיתוח אפקטיבי של רעיונות בתוך קבוצה: עקרון ה"כן ו.."-הווה אומר בניה על הרעיונות של האחרים באמצעות אמירת כן למחשבות שלהם וניסיון לבנות רובד חשיבה נוסף עליהם. עקרון ה"יותר זה יותר"-בשלב הראשון, המטרה המרכזית היא יצירת כמות גדולה של רעיונות על פני איכות. עקרון "השהיית הביקורת" ועקרון "הקבוצה היא הכל"- שימת לב לכך שלכל אחד מן המשתתפים יש חשיבות לתהליך ועל הקבוצה לדאוג שכל הקולות בחדר יישמעו. בשלב השלישי אנו נציג את שאלת היסוד עליה המשתתפים ידונו בבואם לפתח רעיונות. בחלק מן המקרים, במיוחד אם יש תוספת זמן, ניתן לגבש יחד עם חברי הקבוצה את השאלה. בשלב הרביעי הקבוצות מתחילות לדון ברעיונות חדשים לשאלה. זה הזמן להציג לקבוצות טכניקות קונקרטיות לחשיבה. ניתן ורצוי לאפשר לקבוצות להתנסות במגוון כלים. דוגמאות: אסוציאציות- בחרו מילים אקראיות ונסו במהלך שתי דקות לפתח רעיון סביב המילה, לאחר שתי דקות בחרו מילה חדשה. סיעור מוחות שלילי: הפכו את השאלה לכיוון השלילי שלה, למשל- איך נוכל לייצר את מוצר הדגל שלנו באופן הגרוע ביותר, איך נוכל להאריך את זמן המשלוח של המוצר שלנו ללקוחות וכו'. פרספקטיבת המשתמש- בחנו והציעו רעיונות לשאלת היסוד מנקודות המבט של משתמש ספציפי, למשל, איך תיראה תשובה מנקודת מבט של נער בן 15?. שלב חמישי- לאחר שכל קבוצה פיתחה רעיונות בהתאם לכלים שניתנו לה, כל צוות מארגן את הרעיונות שיצר ומוחק רעיונות בעלי קונספט דומה. שלב שישי- בחירת קריטריונים לבחירת רעיון: אפשר לבחור יחד עם המשתתפים את הקריטריונים החשובים: רלוונטיות, בר השגה, חדש ועוד. שלב שביעי- פתחו זאת- כל קבוצה מפתחת לעומק את הרעיון שבחרה, עד יצירת מודל עבודה לפיתוח. שלב זה יכול להיעשות בתוספת זמן במפגש עצמו או להדחות למפגש אחר.

להזמנת סדנה לפיתוח רעיון לחצו כאן

המאמר נכתב על ידי עידן לוין